Sage Office Line -> Warenwirtschaft -> Einführung    
Die mehrmandantenfähige Warenwirtschaft der Office Line integriert alle Funktionen aus den Bereichen Auftragsbearbeitung, Bestellwesen und Lagerwirtschaft und bietet damit eine Gesamtlösung für die Bereiche Einkauf, Vertrieb und Logistik. Die Warenwirtschaft ist fremdsprachen- und fremdwährungsfähig und damit auch besonders gut für den internationalen Einsatz geeignet. Mit dem integrierten Telefonverkauf und der Möglichkeit, Zubehörartikel und -kataloge automatisch einzublenden, bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Zusatzgeschäfte zu generieren.

Stammdaten
  • Adressstamm inkl. Kunden- und Lieferantenstamm
  • Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner und Lieferanschriften je Kontokorrent
  • Vertreterstamm mit individuellen Provisionsgruppen
  • Artikelstamm mit mehrstufiger Artikelgruppenhierarchie
  • Projektverwaltung mit Projektkartei (Einkaufs- und Verkaufsübersicht)
  • Mehrwährungsfähige Kontokorrente und mehrsprachige Artikeltexte
  • Seriennummernverwaltung mit Verwendungsnachweis und Scannerunterstützung bei Eingabe und Auswahl
  • Verwaltung und Ausdruck von Artikelbildern
  • Vielfältige Dispositionsmethoden
  • Mehrstufige, variable Handelsstücklisten
  • Zahlungskonditionen pro Kunde und Lieferant
  • Kunden- und lieferanten-spezifische Artikeldaten wie Bezeichnungen, Staffelpreise/-rabatte und Sonderkonditionen
  • Hierarchisch geordnete, mehrstufige Preis- und Rabattlisten, flexible Rabatt- und Zuschlagsberechnung
  • Preiskalkulation mit Roherlössimulation
  • Datanormex- und -import inkl. Assistent zum Löschen nicht verwendeter Artikel
  • Mehrlagerverwaltung inkl. Inventur pro Lager

Einkauf, Verkauf, Lagerwirtschaft

  • Übersichtliche Beleggestaltung mit Überschriften, Alternativpositionen und Zwischensummen
  • Fremdsprachige Einkaufs- und Verkaufsbelege
  • Ansprechende Gestaltung der Korrespondenzbelege durch flexibles Design und beliebige Artikelbilder
  • Versand der Korrespondenz als PDF-Datei per E-Mail
  • Konfigurierbare Einkaufs- und Verkaufsbelegarten
  • Frei definierbare Belegreihenfolge und Unternehmensworkflow zur Abbildung individueller Prozesse
  • Anzeige der aktuellen und disponierten Bestände
  • Automatische Übernahme von Zubehörartikeln (Naturalrabatte) und Anzeige eines Zubehörkatalogs
  • Automatische Artikeldisposition und Erstellung von Bestellvorschlägen, Preisanfragen und Bestellungen
  • Auftragsbasierte Bestellungen und Preisanfragen mit Verkaufsreferenzen
  • Komfortable Belegerstellung mit Standardvorlagen, Beleg- und Positionskopien
  • Vorgangsorientierte Zusammenfassung von Einzelbelegen zu Sammelrechnungen inkl. Stapeldruck
  • Automatische Erstellung von Lieferungen/Rechnungen
  • Ein- und Ausgangsbücher für Waren und Rechnungen
  • Automatische Kreditlimitprüfung und opt. Liefersperre
  • Rechnungswesenübergabe sofort oder im Stapel
  • Automatische Lagerbuchungen und manuelle Zugänge, Entnahmen, Umbuchungen etc.
  • Inventur alternativ als Stichtagsinventur, bei Einlagerung oder durch Nullkontrolle, inkl. Inventurbewertung

Auswertungen

  • Umfassende Umsatzstatistiken für Kunden, Lieferanten, Artikel, Vertreter sowie deren Gruppen
  • ABC-Analyse für Kunden, Lieferanten und Artikel
  • Listen über Auftragseingang, -bestand und -status
  • Projektübersicht und Projektlisten
  • Diverse Lagerbestands- und -bewertungslisten
  • Auswertungen über offene Vorgänge und Vorgänge mit Lieferverzug
  • Chefübersicht mit grafischer Darstellungsoption
  • Offene-Posten- und Kontoauskunft pro Kunde/Lieferant
  • Excel-Übergabe der Auswertungen im Rohformat
  • Individuelle Auswertungen mit Berichtsgenerator