Die Office Line nutzt alle Vorteile ausgereifter Microsoft-Technologie. Mit dem hochgradig skalierbaren SQL-Server ist bereits im Standard eine besonders stabile und performante SQL-Datenbank enthalten. Das Frontend basiert auf moderner und leicht anpassbarer Microsoft Access-Technologie. Damit bietet die Office Line ein Höchstmass an Integrationsfähigkeit und Leistungsfähigkeit für Ihr Unternehmen. Die Installation und die Administration des zentralen Servers werden von leistungsfähigen Tools optimal unterstützt. Durch zahlreiche Schnittstellen und direkten Zugriff auf die SQL-Datenbanken kann die Office Line auch in heterogene Software-Umgebungen mühelos integriert werden. Ihre Standardkonfiguration erlaubt eine schnelle Implementierung und das integrierte LiveUpdate stellt sicher, dass Ihre Software immer den aktuellen gesetzlichen Anforderungen genügt. Das Highlight der Office Line ist ihre umfangreiche Anpassungsfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen, mit der sie sich exakt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden lässt.

Stammdaten

• Leistungsfähige Client/Server-Technologie
• Flexibler Datenbankserver, Microsoft SQL Server
• Optimale Integration in Microsoft Office-Umgebungen
• Integriertes Wiedervorlagesystem (alternativ auch in MS Outlook) für Benutzer und Benutzergruppen, inkl. Stellvertreterregelung
• Protokollierung von Änderungen an Datensätzen innerhalb bestimmter Tabellen (Mutationsprotokoll)
• Zeitversetzte Verarbeitung rechenintensiver Prozesse

Office Line Administrator

• Assistentengesteuertes Datenbankmanagement (keine SQL-Server-Kenntnisse erforderlich)
• Konfiguration benutzerdefinierter Felder
• Freie Definition des Adress-Layouts
• Systemmonitor zur Darstellung aller aktiven Prozesse

Unterstützung von Terminal-Server und Citrix-MetaFrame

• Nutzung der Office Line in dezentralen Organisationen
• Einfache, zentrale Installation und Wartung
• Geringe Hardwareanforderungen an die Clients
• Office Line-Client im Web-Browser via Microsoft Windows-Terminal-Server oder Citrix-MetaFrame

Benutzerverwaltung

• Benutzer- und benutzergruppenbezogenes, mehrstufiges Berechtigungssystem
• Sperren und Ausblenden einzelner Felder oder ganzer Register über die Vergabe von Berechtigungen

• Regelbasierte Berechtigungen (z.B. Auftrag bis Umsatz von 10'000)

Installation und Wartung

• Einfache Installation per Setup (auch unter Microsoft Windows-Terminal-Server und Citrix-MetaFrame)
• Verteilungs-Setup zur zentralen Installation
• Kurze Einführungszeiten
• LiveUpdate via Internet (setzt einen gültigen Wartungsvertrag voraus)

Schnittstellen

• Serienbriefassistent zur automatisierten Erstellung von Serienbriefen mit Microsoft Word
• Excel-Export von Berichtsdaten
• E-Mail-Versand von Listen und Belegen
• Schnittstelle zum Datenimport aus Fremdsystemen
• Direkter Schreib-/Lese-Zugriff auf die SQL-Datenbanken
• Export und Datentransformation über SQL-Server DTS
• Buchungsimportschnittstelle
• DATEV-Exportschnittstelle
• Artikelex- und -import über Datanorm und XML
• Kunden- und Belegimport über XML
• Export von Geschäftsjahren im IDEA-Format

Anpassungsfähigkeit

Die Office Line kann ohne Programmierkenntnisse und mit geringem Aufwand an spezielle Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Sie können die Office Line an betriebliche Arbeitsabläufe und betriebliche Datenstrukturen anpassen, die Programmoberfläche entsprechend Ihrer Arbeitsweise gestalten und das Format von Programmausgaben (z. B. Belege, Auswertungstabellen) ändern.

Anpassung an betriebliche Arbeitsabläufe

• Belegreihenfolge in der Warenwirtschaft änderbar
• Angabe von Regeln zur Weiterverarbeitung von Belegen durch bestimmte Benutzer bzw. Benutzergruppen
• Definition von individuellen Suchmethoden
• Flexible Definition des Nummernformats von Kunden, Lieferanten, Artikeln, Sachkonten, Kostenstellen etc.
• Benutzerdefinierte Felder in den Stamm- und Bewegungsdaten inkl. Maskeneditor
• Konfigurierbare Feldreihenfolge in der Belegerfassung
• Automatische Übersetzung von Belegen für ausländische Geschäftspartner

Anpassung der Programmoberfläche

• Favoriten für schnellen Aufruf häufig verwendeter Programmfunktionen
• Änderung der Schriftgrösse für Bildschirmformulare
• Maskeneditor für benutzerdefinierte Felder
• Definition von Schaltflächen und Tastaturkürzeln für häufig benötigte Funktionen

Anpassung von Programmausgaben

• Assistent für mandantenspezifische Korrespondenzformulare
• Erstellen von individuellen Auswertungen mit dem Berichtsassistenten
• Änderung der Spaltenbreite in diversen Berichten
• Flexible Zuordnung allgemeiner und benutzerspezifischer Druckervoreinstellungen
• Optionaler Versand aller Korrespondenzformulare und Berichte als PDF-Datei per E-Mail

Anpassung der Geschäftsprozesse

• Einfache Integration von Fremdapplikationen (Add-in-Technologie)
• Erweiterbare Geschäftslogik
• Umfassende Modifizierungs-/Erweiterungsoptionen für die Benutzeroberfläche durch Zusatzprogrammierungen
• Definierte Schnittstellen zu den Office Line-Business-Objekten
• Umfassender Partnerlösungskatalog

Zusatzpaket "Dublettenanalyse und -abgleich"

• Einmalige Analyse des kompletten Adressenbestandes
• Optionale Analyse während der Erfassung einer Adresse
• Übersichtliche Darstellung der Unterschiede der gefundenen Dubletten
• Einfacher Abgleich einzelner Werte der Dubletten
• Übernahme aller Kontokorrentinformationen beim Abgleich von Dubletten
• Kennzeichnung von nicht abzugleichenden Dubletten

Zusatzpaket "Fremdsprachige Benutzeroberfläche Englisch/Französisch/Italienisch"

• Übersetzte Office Line-Benutzeroberfläche (ausser Administrator, Hilfen, Dokumentation)
• Qualitativ hochwertige Übersetzung durch "Muttersprachler"
• Individuelle Spracheinstellung je User
• Einfache Sprachumschaltung über die Windows-Systemsteuerungsfunktionen
• Fremdsprachiger Office Line-Quick-Reference-Guide
• Weitere Fremdsprachen als Partnerlösung lieferbar