Das zertifizierte Rechnungswesen der Office Line deckt mit Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Budgetierung alle Kernbereiche des betrieblichen Rechnungswesens ab. Mehrmandantenfähigkeit sowie Buchungs- und Auswertungskreise erlauben Ihnen, die komplette Buchhaltung für mehrere Firmen oder einzelne Unternehmensbereiche und Filialen getrennt zu führen und auszuwerten. Darüber hinaus sind Sie so in der Lage, einen Abschluss nach alternativen Rechnungslegungsgrundsätzen wie zum Beispiel IAS/IFRS oder US-GAAP zu erstellen. Das sichert Ihnen einen maximalen Überblick über Ihre Geschäftsdaten und eine moderne Buchhaltung auf einem sehr hohen Niveau.

Stammdaten

• Beliebig viele offene Buchungsjahre und –perioden
• Mehrwährungsfähige Kontokorrente und Sachkonten
• Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren
• Abstimmkennzeichen für Sachkonten
• Unbegrenzte Zahl von Bankkonten
• Beliebig viele Zahlungskonditionen pro Debitor/Kreditor
• Integrierte Kostenrechnung mit Kostenträger-/Kostenstellen-/Kostenartenaufteilung
• Verdichtungskostenstellen, -kostenträger mit Hierarchiestufen
• Frei definierbare Sachkontenrahmen und Standardkontenrahmen für SKR03, SKR04, SKR45
• Schnelländerungsassistent für Kunden, Lieferanten, Anlagen, Sachkonten, Kostenstellen und –träger
• Mutationsprotokoll zur Nachverfolgung von Änderungen an Stammdaten
• Budgetplanung nach Periode oder Geschäftsjahr
• Verwaltung beliebig vieler Budgets
• Übernahme von Vorjahreswerten (Plan und Ist) inkl. flexibler Anpassung

Buchungserfassung

• Individuell konfigurierbare Buchungserfassung, wahlweise als Dialog- und Stapelbuchung
• Alternative Schnellerfassung und integriertes Kassenbuch
• Ausbuchungsdialog für Offene-Posten-Verrechnung
• Buchungen in jeder Währung möglich, mit automatischer Wechselkursregulierung
• Berücksichtigung länderspezifischer Steuercodes
• Konfigurierbare Automatikbuchungen wie z.B. Umsatz und Vorsteuer, Kursdifferenzen etc.
• Wiederkehrende Buchungen speicherbar
• Buchungsimport von Fremdsystemen – frei konfigurierbar
• Budgetplanung über mehrere Geschäftsjahre für Debitoren, Kreditoren, Sachkonten sowie für Kostenstellen, Kostenträger und Verdichtungskostenarten
• Abweichendes Wirtschaftsjahr
• Ausbuchungsassistent für Kleinstbeträge
• Protokollierung geänderter oder gelöschter Buchungen
• Benutzerdefinierte Felder zur Erfassung beliebiger Zusatzinformationen für eine Buchung

Sonstiges

• Integriertes mehrsprachenfähiges Mahnwesen mit beliebig vielen Mahnmethoden und -stufen
• Druck von Mahnungen inkl. Überweisungsträger
• Automatischer Zahlungsverkehr für die Erstellung von Lastschriften und Überweisungen mit elektronischem Datenträgeraustausch inklusive Zahlungsavis
• Kreditkartenerfassung und -protokoll
• Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Umsatzsteuer-Verprobung inklusive ELSTER (elektronische Steuererklärung)
• Zusammenfassende Meldungen
• DATEV-Exportschnittstelle
• Direkter Warenwirtschafts-Belegaufruf aus dem Rechnungswesen
• Konzernkonsolidierung für Bilanzen, Saldenlisten und andere Auswertungen über mehrere Mandanten und/oder mehrere Datenbanken
• Zeitversetzte Verarbeitung für wiederkehrende Buchungen, Stapelbuchungen und Zahlungsverkehr
• Vom Land abweichende Eigenwährung
• Signalfunktion zur schnellen Übersicht über Budgetabweichungen