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Mit dem Office Line Lohn Compact steht Ihnen ein Modul zur Verfügung, mit dem Sie die Entgeltabrechnung Ihrer Mitarbeiter präzise und effektiv erledigen können. Alle Beitragssätze sind hinterlegt und Änderungen können komfortabel per Internet aktualisiert werden. Lohnkosten werden flexibel und unbegrenzt den Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet. Neben den monatlichen festen Be- und Abzügen werden variable Bestandteile schnell und sicher berücksichtigt. Umfangreiche Auswertungen und Bescheinigungen liegen standardmässig vor. Sie können problemlos per Knopfdruck von Ihrem Lohnbuchhalter erstellt werden.

Datenstamm
Mandanten

  • Mehrmandantenfähig
  • Mehrere Bankverbindungen, zuständige Behörden
  • Schnittstellen zu FiBu-Systemen und Kostenrechnungen, Berufsgenossenschaften, Kostenstellen/Kostenträgern

Arbeitnehmer

  • Feste Be-/Abzüge, Angaben zu Steuern, individuelle Arbeitszeiten, SV-Unterbrechungen, Pfändungsberechnungen

Lohnarten

  • Formeleditor, Folgelohnarten, Zuordnung zu Statistikspeichern

Krankenkassen

  • Anschrift, Bankverbindung, DEÜV, aktuelle Beitragssätze, Umlage, alle Annahmestellen komplett hinterlegt

Mandantenübergreifende Konstanten

  • Bundeslandspezifika, Beitragssätze, Bankleitzahlen
  • Arbeitszeittabellen mit entsprechenden Zeitbezug
  • Verwaltung von beliebigen Dokumenten über die OLE-Funktionalität von Windows
  • Integration in Microsoft Office über Exportassistent
  • Einfache Übergabemöglichkeiten in Word und Excel zur individuellen Auswertung und Weiterbearbeitung der Daten

Entgelterfassung und Abrechnung

  • Einfache tabellarische Erfassung mit leichter Navigations- und Editiermöglichkeit
  • Wahlweise Einzel- oder Sammelerfassung
  • Import von Bruttolohndaten
  • Individuell einstellbare Vorgabewerte
  • Definition von festen Be- und Abzügen, die monatlich automatisch übernommen werden können
  • Zahlungsrhythmen für feste Be- und Abzüge
  • Stundenkalendarium mit Vergleich Soll-/Ist-Stunden pro Arbeitnehmer
  • Anzeigeinformation bei sozialversicherungsrechtlichen Unterbrechungen und Ein-/Austritten
  • Separate Erfassung von Abschlägen mit sofortiger Generierung der entsprechenden Zahlungen an die Arbeitnehmer
  • Gesetzliche Altersteilzeit
  • Kurzarbeitergeld
  • Behinderte, freies soziales/ökologisches Jahr, Ehrenamt

Monatsauswertungen

  • Lohn-/Gehaltsabrechnung wahlweise auf A4-Einzelblatt oder vorgedruckten Lohntaschen
  • Lohnsteueranmeldung bundesweit genehmigt von der Oberfinanzdirektion (inklusive Datenübertragung per ELSTER)
  • Beitragsnachweise Krankenkassen (Liste/Bereitstellung für dakota ag)
  • Einzelnachweis Krankenkassen
  • Umlageerstattungsanträge (U1 und U2)
  • Berufsgenossenschaftsliste
  • Ausführliches Lohnjournal
  • Statistische Listen (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten)
  • Liste Lohnart je Mitarbeiter
  • Datenübergabe an Finanzbuchhaltung
  • Übergabe Kostenstellen/Kostenträger, Buchungsjournal
  • FiBu-Journal
  • Zahlungsverkehr wahlweise per Diskettenclearing, End-los- oder Sammelüberweiser, Scheck, Barzahlerliste
  • DEÜV mit Monatsmeldungen, Kontroll-/Sofortmeldungen, Märzklauselfällen (Bereitstellung für dakota ag)
  • ELSTER (Elektronische Lohnsteueranmeldung)

Jahresabschluss

  • Lohnkonto
  • Lohnsteuerbescheinigung
  • Lohnsteuerjahresausgleich
  • Lohnnachweis Berufsgenossenschaft
  • DEÜV-Meldungen
  • ELSTERLohn (Elektronische Lohnsteuerbescheinigung)

Fehlzeitenverwaltung

  • Erfassung von Abwesenheiten auf Basis ganzer und halber Tage
  • Frei definierbarer Kalender mit bundeslandspezifischen Feiertagen
  • Grafische Darstellung von Abwesenheiten
  • Integrierter Zeitartensatz (erweiterbar)

Auswertungen und Extras

  • Bescheinigungswesen (Arbeitgeber-, Verdienstbescheinigung)
  • Elektronische Personalakte
  • Wiedervorlagen mit Aktennotizverwaltung in Microsoft Office
  • Bereitstellung der Krankenkassensätze via Internet
  • Detaillierte Benutzer- und Zugriffsverwaltung
  • Integrierter Fehlerassistent, Prüfläufe, Plausibilitätsprüfungen, Onlinehilfesystem
  • Einfacher Korrekturmodus, automatische Aufrollung (z.B. Lohnsteuerkartenänderung)
  • Automatische Behandlung von Vorschusszahlungen
  • Übernahme von Daten aus Zeiterfassungssystemen
  • Lohnvorwegberechnung sowohl, von Netto zu Brutto als auch von Brutto zu Netto

Zusatzpaket dakota ag
Alle Meldungen an die Sozialversicherungsträger werden mit diesem Programm sicher verschlüsselt und elektronisch den Annahmestellen übermittelt. Dazu sind nur ein Internetzugang und ein Mailprogramm erforderlich. Den Rest erledigt der Office Line Lohn Compact im Zusammenspiel mit dakota ag auf Knopfdruck.