Diese Programmerweiterung wurde als Add-In zum Standard-Softwarepaket der Office Line realisiert und bietet neue Funktionalitäten in den verschiedensten Bereichen - von der Inventurerfassung bis zur Belegerfassung im Ein- und Verkauf. Dazu stehen mehrere, voneinander unabhängige Module zur Verfügung.
Inventurerfassung
Während der Inventurerfassung werden die Barcodes der Artikel über das
mobile Terminal eingescannt. Im Display des Gerätes erscheint jeweils
der Matchcode des gescannten Artikels. Die Mengenangabe des zu
erfassenden Artikels wird über die Tastatur des Mobilterminals
vorgenommen. Wurde dieser Artikel zuvor bereits erfasst, ist die schon
erfasste Menge im Display abzulesen und die gerade neu eingegebene
Artikelmenge wird hinzugefügt. Handelt es sich um einen
seriennummernpflichtigen Artikel, muss statt einer Mengeneingabe gemäß
der Artikelmenge die Angabe einer oder mehrerer Seriennummern erfolgen.
Diese können ebenfalls über das mobile Erfassungsgerät eingescannt
werden.
Im Programm Inventurerfassung wird über den Button MDE-Import der
Datentransfer aus dem Gerät in die Warenwirtschaft durchgeführt. Die auf
diese Weise importierten Artikelmengen werden zu bereits erfassten
Ist-Mengen addiert. Ein Importprotokoll inklusive Seriennummern wird
erstellt.
Bestelldisposition
Zur Vereinfachung der Bestelldisposition können im Lager Barcodes der
Artikel, die bestellt werden sollen, über das Mobilgerät eingescannt
werden. Die Mengeneingabe erfolgt über die Tastatur des Mobilterminals.
Die erfassten Daten werden als Bestellvorschlag eingelesen und können in
der Bestelldisposition in der Office Line bearbeitet werden.
Verkauf
Einzelbelege
Artikel, die für einen Verkaufsbeleg erfasst werden sollen, werden mit
dem mobilen Terminal erfasst. Die erfassten Artikel werden in der
Verkaufsbelegerfassung über Beleg/Extras in den Beleg eingefügt.
Lagerbewegungen
Mit der mobilen Datenerfassung ist es auch möglich, Lagerumbuchungen
vorzunehmen. Dazu werden die entsprechenden Artikel mit dem MDE-Gerät
gescannt. Im Formular Lagerbewegungen können diese Artikel nach Auswahl
des Lagers über den Button MDE-Import aus dem mobilen Terminal in die
Warenwirtschaft übertragen werden.
Nach dem Einlesen der Kundenstammdaten in das mobile Erfassungsgerät kann ein Kunde über das Gerät ausgewählt werden. Artikel, die von diesem Kunden bestellt werden, können danach durch Einscannen der entsprechenden Barcodes erfasst werden. Dieser Vorgang lässt sich für beliebig viele Kunden wiederholen.
Nach Abschluss aller Erfassungsarbeiten werden die Daten menügesteuert aus dem Gerät abgerufen und für die Erstellung von Verkaufsbelegen in die Standard-Warenwirtschaft eingefügt, von wo aus sie über Stapeldruck gedruckt werden können.
Die über das Mobilterminal erfassten und gesammelten Daten stehen auch der dezentralen Auftragserfassung zur Verfügung und lassen sich über XML-Datenaustausch an eine Zentrale, z.B. per E-Mail, übertragen. Die Funktionalitäten der Module Verkauf - Einzelbeleg und Verkauf - Multibeleg sind in Zukunft auch für den Bereich Einkauf vorgesehen.
