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IBIS professional vereinigt bewährte Standards und moderne Funktionalitäten des E-Commerce in einer Standard-Lösung und erlaubt trotzdem eine stufenlose Individualisierung. Der weitgehend frei zugängliche Source-Code ermöglicht dem Anwender die exakte Anpassung von Shopfunktionalitäten und Design an individuelle Anforderungen.

Ein herausragendes Merkmal von IBIS professional ist sein einfaches, komfortables und schnelles Content-Management. Artikel mit ihren Bezeichnungen, Bildern sowie Produktinformationen lassen sich bequem und schnell aktualisieren.
IBIS professional arbeitet ohne Umwege und zusätzliche Shop-Datenbanken nahtlos mit der Sage Office Line zusammen. So sind Ihre Online-Daten immer aktuell und konsistent – mit Preisen, Verfügbarkeiten, Lieferbedingungen und umfangreichen Informationen zu allen Artikeln und Katalogen. Mit IBIS professional bearbeiten Sie alle Daten in der vertrauten Umgebung Ihrer Office Line und betreiben E-Commerce von dort aus, wo es relevant ist. Per Knopfdruck lösen Sie das Upload der Daten zu Ihrem Shop-Server aus und aktualisieren Produktbilder und Dokumente.
Bestellungen aus dem Shop erhalten Sie zur Information per E-Mail. Auf Knopfdruck können Sie die Bestellungen in die Auftragsbearbeitung übernehmen und automatisch die Stammdaten für Neukunden anlegen lassen. Ihre Vorteile: keine teure Doppelerfassung und zusätzliche Shop-Datenpflege, reduzierter Betreuungsaufwand, Beschleunigung von Auftragsbearbeitung und Versand.

Praxisnah und anwenderfreundlich
Die Anwenderfreundlichkeit des Systems ist durch langjährige Kontakte mit den Anwendern im Praxisbetrieb permanent optimiert worden. Ohne Programmierkenntnisse können Sie direkt in der Office Line die Grundlagen und Steuerparameter des Shops sowie seinen Funktionsumfang festlegen. Im Bereich des E-Procurements – z.B. im Beschaffungswesen von Verwaltungen – ermöglicht die komfortable Rechteverwaltung die Steuerung der Zugriffsberechtigung der Mitarbeiter auf Produkte und Produktgruppen. Durch konsequente Trennung von Funktionalität und Design kann das Design mit dem mitgelieferten Design-Tool, aber auch mit jedem professionellen HTML-Editor bearbeitet werden, um Ihrem Shop jede gewünschte Oberfläche zu verleihen - vom vordefinierten Design-Muster bis hin zum komplett gestalteten Auftritt im individuellen Corporate Design. Darüber hinaus unterstützt das Design-Tool die flexible Verknüpfung des HTML-Designs mit den Daten aus der Warenwirtschaft.

Erleichterte Kundenbindung
Mit IBIS professional können Sie Ihre Kunden besser informieren, z.B. über die integrierte Newsletter-Funktion, die Bestell-Historie und die Auftragsverfolgung bis hin zum Versand. IBIS professional gibt Ihnen aber auch Werkzeuge an die Hand, die Wünsche und Ansprüche der Kunden und Partner an Ihren Shop besser zu analysieren. Die integrierten Online-Statistiken und die umfangreiche Statistik-Datenbank liefern Ihnen zahlreiche Informationen: Zu welchen Tageszeiten wird Ihr Shop am stärksten besucht? Wann wird am meisten bestellt? Über geschützte Seiten können Sie direkt im Browser Shop-Umsätze und Besucherzahlen nach abrufen. Die Statistik gibt Ihnen Auskunft, wonach Kunden am häufigsten suchen, und erlaubt Ihnen damit, z.B. die Suchbegriffe für die Volltextsuche im Shop und für die Suchmaschinen anzupassen. Im Gästebuch können Sie Ihre Kunden direkt zu Wort kommen lassen.

Shop-Funktionalitäten
Offener und geschlossener Bereich

  • Offener Bereich für Neu- und Einmalkunden, geschlossener Bereich für Stammkunden und Handelspartner
  • Volltextsuche mit freier Definition von Suchkriterien
  • Schnellerfassung über Artikelnummer
  • Unbegrenzte Artikelanzahl
  • Freie Kataloggestaltung, beliebig viele Ebenen
  • Mehrsprachigkeit
  • Direkter Zugriff auf die Datenbestände der Warenwirtschaft
  • Hohe Geschwindigkeit für den Shop-Nutzer
  • Einfaches Handling von Artikelvarianten
  • Vollständige Abbildung der komplexen Preisfindung des Warenwirtschaftssystems (mit allen Konditionen im B2B-Bereich)
  • Kombination von B2C- und B2B-Bereich mit jeweils separat definierbarem Funktionsumfang
  • Dictionary-Programm und Design-Tool
  • Passwortänderung durch den Kunden ist möglich
Geschlossener Bereich (B2B)

  • Abbildung der kompletten kundenbezogenen Preis- und Rabattbindung der Warenwirtschaft im Shop
  • Speichern von Warenkörben
  • Kundenbezogene Bestellübersicht und erneutes Übernehmen gespeicherte Bestellungen in den Warenkorb
  • Berechtigungsverwaltung (wer darf was bestellen?)
  • Optionale Anzeige von Beständen
  • Personalisierte Ansprache für den Kunden
  • Anlage von Favoriten
  • Erzeugung von statischen Seiten für Suchmaschinen
Optional

  • Anzeige von Rabattstaffeln und Verfügbarkeiten
  • Ausblenden von Preisen und Bestellfunktionen für nicht angemeldete User
  • Call-Center-Modul
  • Mall- und Untershop-Funktionalität (über Zusatzlizenzen)
  • Funktonalität flexibel an Anwenderwünsche anpassbar
Grafische Darstellung

  • Strikte Trennung von Design und Funktionalität
  • Flexible Frame-Struktur, modularer Aufbau
  • Design über HTML-Vorlagen ohne Programmierkenntnisse
  • Design-Tool zur Anpassung von Shop-Oberfläche und Datenverknüpfung Ausblenden von Preisen und Bestellfunktionen für nicht angemeldete User
Shop-Statistik und Kommunikation

  • Statistikdatenbank mit Standard-Auswertungen im Browser (Tages-, Wochen- und Monatsumsätze und Anzahl Sitzungen nach Tageszeit)
  • Zusätzliche Auswertungen über Microsoft Access
  • Newsletter-Funktion
  • Direkter Link von externen Web-Seiten auf einzelne Artikel oder Kataloge im Shop
Hosting providerunabhängig

  • Bei beliebigen Providern mit Microsoft Internet Information Server (IIS) möglich
  • Office Line: Aktualisierung der Shop-Daten per SQL-Replikation
Sicherheit

  • Vollständige oder teilweise Verschlüsselung per SSL
  • Berechtigungsverwaltung im E-Procurement-Bereich
In Verbindung mit der Office Line Warenwirtschaft
Volle Integration der Datenverwaltung, Katalog und Bildzuordnung in der Benutzeroberfläche des Warenwirtschaftssystems

Einfache Einrichtung der Shop-Grundlagen und Funktionskonfiguration in der Warenwirtschaft

  • B2C- und B2B-Funktionalität
  • Zahlungsarten
  • Versanddaten
  • Kundenvorlagen
  • Frachtfreigrenzen
  • Mindestmengenzuschlag
  • Online-Rabatte
  • Gratisartikel
Freie Katalog-Gestaltung mit beliebig vielen Hierarchie-Ebenen

  • Jeder Artikel und jede Stückliste kann beliebig vielen Katalogen zugeordnet werden
  • Katalogbezogene Zuordnung von Bild- und Multimediadaten, Dokumenten, Links zu Artikeln und Katalogen
  • Interaktive Festlegung der Reihenfolge der Artikel im Katalog
  • Zuordnung von speziellen Versandarten zu Artikeln
  • Katalog-Anlage mehrsprachig möglich
  • Variantenkataloge und Merkmalskataloge
  • Suchmemos- und Shopzusatztexte zu Katalogen und Artikeln (auch mehrsprachig)
  • Zubehör- und Sonderkataloge
  • Automatische Katalog-Generierung für Bestselling Products
Weitere Funktionen

  • Automatische Neukundenanlage bei Bestellübernahme
  • Automatische Aktualisierung von Kundendaten (optional)
  • Zugriff auf abweichende Lieferanschriften und Ansprechpartner
  • Einfache Übernahme von Bestellungen in die Warenwirtschaft
  • Automatisierung der Bestellübernahme (optional)
  • Vollständige Mehrsprachigkeit durch Wörterbuchfunktion und Artikelmehrsprachentexte
  • Katalogkopierfunktion
  • Schnellzuordnung Bilder
  • Einfache Definition von Angeboten
  • Umfangreiche Protokolle
  • Up- und Downloadfunktion per FTP für Daten, Bilder, Dokumente und Bestellungen
  • Kundenpasswortpflege