Warenwirtschaft
Active Labels
Mit HTK Active Labels können Adress-, Artikel- und EK- sowie VK-Belegpositionsetiketten gedruckt werden. Die Etiketten können sowohl über die Optionsmenüs der entsprechenden Klassen als auch über eigene Menüpunkte gedruckt werden. EK- & VK-Belegpositions-etiketten können automatisch bei Belegspeicherung gedruckt werden.

Adressliste
Die erweiterte Adressliste ermöglicht Ihnen den Druck einer detaillierten Adressliste mit den wesentlichen Adressbestandteilen. Zusätzlich werden unter anderem die Kontokorrentnummern, Zahlungsbedingungen und Inkassoart, Preis- und Rabattliste, sämtliche Bankverbindungen und sämtliche Ansprechpartner bei Bedarf gedruckt.

Änderung offene Vorgänge
Kennen Sie das? Sie haben gerade erfahren, dass ihr Lieferant umgezogen ist, Sie ändern die Stammdaten der Office Line, aber was ist mit den offenen Vorgängen? Wollen Sie jeden per Hand ändern? Abhilfe verschafft Ihnen dieses Addin.

Artikeldisposition
Ein Report zeigt zu jedem Artikel den Bestand, die Summe der offenen Aufträge, die Summe der offenen Bestellungen, sowie die Lieferwoche des nächsten Wareneingangs.

Aufwandsvergütung
Dieses Addin ermöglicht eine Provisionierung der in der Office Line angelegten Vertreter oder Händler per Aufwandsvergütung. Es ist somit möglich, die Provision des Vertreters erst zu initiieren, wenn auch ein Zahlungseingang des Kunden erfolgt ist.

Excel-Import
Oftmals erhalten Sie von Lieferanten Artikellisten mit Preisen (Rabatte, Staffelpreise) etc. im Excel-Format. Mit dem Artikelimport aus Excel können Sie diese nun direkt in den Office Line-Artikelstamm importieren bzw. Ihre dort vorhandenen Daten pflegen.

Lagerbestandsgewicht
Das Addin bildet die Lagerbestände nicht nur in Mengen, sondern auch in Gewicht ab.

Mobile Datenerfassung
Steht bei Ihnen bald die nächste Inventur an? Oder wollen Sie bequem per Scanner Lagerbewegungen durchführen? Sie können zum Beispiel auch Artikel direkt in einen Einkaufs- oder Verkaufsbeleg importieren, bequem via Drop-Down-Menü oder interne Fertigungsaufträge per MDE fertig melden. Ausserdem können Sie kontrollieren, ob Lieferscheine korrekt kommissioniert wurden

Meldebestand
Innerhalb der Office Line wird nur ein möglicher Wert für den Meldebestand (Mindestbestand) pro Artikel hinterlegt. Um auf saisonale Besonderheiten etc. Rücksicht nehmen zu können, wird hier eine Funktion zum Sichern und Setzen der Meldebestände bereitgestellt.

Outlook Connection
Die Outlook Connection ist für jeden der die Office Line zusammen mit Outlook nutzt unverzichtbar. Endlich ist es nicht mehr nötig Adressdaten doppelt zu pflegen. Das Modul ermöglicht den Export dieser Daten aus der Office Line ins Outlook und natürlich auch den Import vom Outlook in die Office Line.

Positionssuche
Mit dem Zusatzmodul kann in der Belegerfassung / Positionen nach Artikeln gesucht werden. Der jeweils gesuchte Artikel wird dabei in einem Formular mit Positionsnummer, Artikelnummer, Bezeichnung, Referenznummer, Menge, Mengeneinheit und Gesamtpreis angezeigt. Kommt der Artikel mehrmals vor, so werden alle Positionen mit der gesuchten Artikelnummer angezeigt. Durch einen einfachen Klick auf die gewünschte Position wird die Position in der Positionserfassung blau gekennzeichnet angezeigt.

Sammellieferscheine
Mit diesem Addin haben Sie die Möglichkeit, lieferbare Positionen aus mehreren Vorgängen und Belegen in einem Sammellieferschein zu erfassen. Dies ist sowohl für einen als auch für mehrere Kunden gleichzeitig machbar.
Dieses Modul ist absolut unverzichtbar für jedes Unternehmen mit einer grossen Stückzahl von Lieferscheinen. Es ist ideal um Ihr Lager perfekt leer zu liefern und somit Lagerkosten zu sparen und unnötige Kapitalbindung in Teil- und Fertigprodukten zu umgehen. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, Sammelsofortrechnungen zu erstellen. Diese Belegart ist analog zu den Sammellieferscheinen, jedoch mit der Wirkung einer Sofortrechnung.

Schnelle Inventurerfassung
Anstatt der normalen Inventurerfassung bei der die Artikel in der Tabelle gesucht werden müssen, was gerade bei sehr vielen Positionen auf einem Lager viel Zeit in Anspruch nehmen kann, kann über Artikelnummer und gezählte Menge die einzelne Inventurposition schnell erfasst werden. Durch die Nutzung von einfachen Barcodescannern (z.B. Barcodestiften) mit Tastatur-anschluss kann dies noch weiter beschleunigt werden.

Sonderpreise
Nicht nur dass Preis, Rabatt oder Bezeichnung kundenspezifisch während der VK-Belegerfassung vollautomatisch oder mit Abfrage gespeichert werden können, sondern auch die Prüfung auf Positionen ohne Preisangabe erledigt das Addin. Mit dem Addin Excel-Import zur Office Line können Sie jetzt einfach und schnell Artikeldaten inklusive Preis und Lieferantendaten selbst in die Office Line einlesen.

Tagesumsätze
Es wird ermöglicht die Zahlungsmoral einzelner Kunden zu betrachten. Desweiteren ist es möglich zu ersehen, wie der Kunde bisher seinen Zahlungsverpflichtungen nachgekommen ist. Die Summe der offenen Beträge kann dem Kreditlimit gegenübergestellt werden. Ausserdem kann die OP-Liste zu einem bestimmten Fälligkeitstermin ausgegeben werden.

Unberechnete Lieferungen
Aufgelistet werden die noch nicht berechneten Lieferscheine mit der Summe der noch offenen Posten.

Vertreterumsatz
Es wird eine Umsatzliste erstellt, die sich nach Vertretern, Kunden und Artikel gliedert. Man sieht somit, welcher Vertreter mit welchem Kunden welche Artikel umgesetzt hat (Menge, Umsatz und Roherlös).

Weiterlieferung
Die Erfassungsmaske des Bestellwesens ist um zwei Felder erweitert: Das erste dient der Eingabe des Datums der Weiterlieferung. Das zweite ist ein Textfeld und kann z.B. zur Eingabe eines Kunden benutzt werden.

Rechnungswesen
Erweiterte Offene Posten-Liste
Dieses Addin ermöglicht den Druck einer Liste offener Posten der Debitoren (oder Kreditoren) mit Telefonnummer, Kreditlimit und Zahlungsmoral, auf Wunsch auch mit OP-Memo, gegebenenfalls sortiert nach Matchcode. Ausserdem lässt sich gezielt nach einem OP-Betrag (mit prozentualer Toleranz) suchen.

Zahlungsavis
Das Modul schafft Klarheit beim Zahlen Ihrer offenen Posten und als Lastschriftavis auch bei Ihren Lastschrifteinzügen. Abgerundet wird dieses Addin durch die Vielzahl der Auswahlmöglichkeiten.
Neben dem Kopf- und Fusstext ist auch die Anzahl der OPs, ab der es zum Ausdruck eines Avis kommen soll, einstellbar. Der Druck ist sowohl vor, als auch nach einem Zahlungslauf möglich. Bevor eine Zahlung durchgeführt wird, können Sie sich ausserdem ein Avis mit Zahlungsvorschlägen ausdrucken lassen.